Сапсан
  • Клиенты
  • Цены
  • Контакты
Заказать проект

ООО "Сапсан"

Политика конфиденциальности

ИНН 7814767520
ОГРН 1197847212375
г. Санкт-Петербург, вн.тер.г. город Пушкин, г Пушкин, ул Леонтьевская, д. 41, литера А, кв. 46

© 2024 Сапсан

ИИ Коллектив: автоматизация работы со строительной документацией

От подготовки ВОР и выдачи РД до проверки исполнительной документации и КС-2/КС-3.

Для руководителей капитального строительства и ПТО.

«ИИ Коллектив» — платформа ИИ-агентов: они читают документы и сверяют их. Вы определяете методику, мы настраиваем и отлаживаем агентов на ваших документах.

С людьми 5 рабочих дней

Передача КС-2/КС-3 и ИД

Подрядчик передаёт комплект. Календарный срок до готовности к согласованию — 5 рабочих дней на типовом расчёте.

Сверка со сметой и ВОР

ПТО и сметчики сверяют объёмы со сметой и ВОР, проверяют стоимость и подтверждения выполненных работ. 6 специалистов × 5 дней = 240 часов.

Исправления и повторная проверка

Подрядчик ждёт, пока КС-2/КС-3 согласуют. Стоимость труда — около 225 тыс. ₽ при 150 тыс. ₽/мес. Расчёт: комплект 250 страниц.

С агентами 1 рабочий день

Обработка комплекта

ИИ-агент сопоставляет КС-2 со сметой и ВОР, проверяет итоги КС-3 и наличие ИД. Сплошная сверка идёт автоматически, без участия специалистов.

Спорные позиции

ПТО и сметчики разбирают замечания; заказчик принимает решение о согласовании. Специалисты работают только со спорными позициями.

Согласование и оплата

ПТО раньше передаёт проверенные КС-2/КС-3 на согласование. Цель — 1 рабочий день до готовности к согласованию.

Кейс: сверка ведомости поставщика с актом приёмки

Поставка термоокислителя, 5 документов. Агент сравнил строки двух документов: что поставщик заявил к отгрузке и что фактически приняли по входному контролю.

На типовом расчёте проверка комплекта КС-2/КС-3 сокращается с 5 дней до 1 дня. Сплошная вычитка вручную — 240 часов — больше не нужна: специалисты разбирают только спорные позиции.

Отчёт о сверке поставки термоокислителя

Отчёт о сверке в системе: расхождения прослеживаются до исходных документов.

  • 1288 шт.заявлено
    в ведомости поставщика
  • 200 шт.принято
    по акту входного контроля
  • −1088 шт.не подтверждено
    приёмкой

Где применяем

Агенты собирают РД и спецификации, готовят ВОР, сверяют КС-2/КС-3 и проверяют комплектность ИД. ПТО получает готовые ведомости, реестры и отчёты.

Подготовка ВОР

Агент извлекает данные, приводит единицы измерения и выполняет заданные расчёты. Проверяет дубли, пропуски и изменения; связывает строки с документами-основаниями. Результат — ВОР со ссылками на источники и отчёт о расхождениях.

Выдача РД в работу

Агент подбирает документы по объекту, участку и закреплённой ответственности. При новой редакции определяет изменения и готовит обновлённые комплекты адресатам. Меньше задержек выдачи и риска работы по устаревшим документам.

Документы поставки

Сверяет комплектовочную ведомость, упаковочный лист, акт входного контроля, ТОРГ-12. ПТО получает отчёт о расхождениях по позициям и количеству, список позиций без подтверждения и приложения.

Реестры ИД и оборудования

Система собирает акты, схемы, паспорта и документы поставки в реестры по объекту и подрядчику со ссылками на исходные документы — без ручного переноса строк и реквизитов.

Комплект ИД субподрядчика

Перед сдачей работ агент ведёт реестр ожидаемых документов, находит недостающие и повторные позиции, сверяет реквизиты и связи с РД. ПТО получает замечания до передачи заказчику.

Согласование КС-2/КС-3

Сопоставляет КС-2 со сметой и ВОР, с КС-6а и актами, проверяет согласованность итоговых сумм КС-2 и КС-3 и наличие обязательных подтверждений.

В отчёте по сверке указаны значения и документы-основания. Инженер ПТО открывает их и определяет причину: недопоставка, ошибка ведомости или другая партия.

Что это за система

Локальная ИИ-модель на вашем сервере

Читает сканы, таблицы и текст договоров, находит нужные строки и связывает документы.

Работает в вашем контуре

Модель разворачивается на инфраструктуре заказчика. Документы не покидают периметр, внешние API не используются.

Правила задаются простым текстом

Методику задаёт ваш ПТО, настройку и отладку берём на себя. Программировать не нужно: требование меняется — правим текст.

Разные форматы документации

Документы приходят в разном виде и в сканах. Модель разбирает текст и таблицы по смыслу, без жёстких шаблонов. Сложные формы настраиваем отдельно.

Продукт

Чтение документов, извлечение реквизитов и строк таблиц, реестры, сверка поставок и ТОРГ-12.

Внедрение

Конкретные бизнес-процессы и правила по вашей методологии — текстовыми инструкциями.

Развитие

Прямые коннекторы к системам предприятия. Маршрутизация и интеграционные решения.

Как внедряем

Кто готовит пакеты документов для проверки? Никто. Архив подключается к вашим хранилищам и собирает связанные документы сам. Инженеры открывают готовые комплекты, а не ищут файлы по папкам.

  • 1

    Подключаем источники

    Папки проекта, диски и выгрузки — без ручной загрузки. Коннекторы к СЭД и базам — отдельный объём.

  • 2

    Настраиваем правила

    Закрепляем вашу методологию: что с чем сверяется, что считается расхождением, в какой форме выдаётся отчёт.

  • 3

    Согласуем качество

    Проверяем на ваших документах с вашими специалистами и фиксируем критерии приёмки.

  • 4

    Запускаем и сопровождаем

    Система сама запускает проверки. Дальше ведём её: правки правил, поддержка и развитие.

Что вы получите после первого этапа

Берём одну задачу: сверку документов поставки, подготовку ВОР, выдачу РД, проверку ИД или КС-2/КС-3. Эффект измеряем на вашем комплекте.

Готовый документ

Отчёт по сверке поставки, ВОР, комплекты РД и реестр передачи, реестр ИД или отчёт по КС-2.

Отчёт о расхождениях

Найденные расхождения со ссылками на документы и сравнение с ручной проверкой.

План внедрения

Источники, доступы, объём работ, критерии приёмки, сроки и стоимость запуска.

От вас: комплект документов по одной задаче и инженер ПТО. Объём, срок и стоимость первого этапа согласуем до начала работ.

Хотите оценить эффект на своём комплекте?

Обсудить проект